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AutoSatz | Gutenbergstr. 1-3 | D-95512 Neudrossenfeld | Tel. +49 9203 607-40 |                           | Ein Geschäftsfeld der Firmengruppe Holtz AG
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Das Wichtigste in 2 Minuten.
Was bedeutet "Automatisierte Katalogproduktion"?
AutoSatz steht für "Automatisierte Satz- und Layoutproduktion".
Gemeint ist hier die automatisierte Erstellung von Druckvorlagen für die weitere Verwendung zum Druck. Dabei kann es sich um jegliche Arten von Druckobjekten handeln, die für eine automatisierte Produktion geeignet sind:
Kataloge/Broschüren, Preislisten und Verzeichnisse (auch Bücher).

 
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Kann ich bei Ihnen auch Drucken lassen?
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch den Druck Ihrer Objekte an. Im Offset-Druck sowie auch digital. In unserem Discount-Druckshop kalkulieren Sie gleich Ihren günstigen Preis...

 
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Ich habe bereits eine Druckerei, die für mich drucken soll.
Geht das?
Ja, Sie können Ihre Objekte in einer Druckerei Ihrer Wahl in Auftrag geben. Sie erhalten dann von uns geschlossene, druckfertige Dateien.
Dennoch empfehlen wir Ihnen, den Druck über unsere hausinterne Druckerei abzuwickeln. Ihre Vorteile: Farbsicherheit, Flexibilität, kurze Wege, wenn's mal "knirscht". Kurz: das alles "passt".

 
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Welche Vorteile habe ich durch die automatisierte Erstellung von Druckvorlagen?
Herkömmliches Desktop-Publishing ist klassische Handarbeit. Zeitaufwändig und teuer. Mit Einsatz modernster Software reduzieren wir die manuellen Tätigkeiten auf ein Minimum. Aus (Datenbank-) Tabellen werden alle erforderlichen Inhalte quasi auf's Papier geleitet und exakt platziert. Dabei sorgen ausgeklügelte Regelwerke für wunschgenaue Ergebnisse.
 
Ihre Vorteile liegen somit auf der Hand:
-Reduzierung von Kosten und Zeitbedarf um bis zu 80 Prozent.
-Last-Minute-Änderungen sind sprichwörtlich bis "zur letzten Minute"
möglich.
-Fremdsprachen-Kataloge, regionale Ausgaben, kundengruppen-spezifi-
sche Ausgaben, personalisierte Printobjekte: Mit unserer
datenbankgestützten Automatik-Produktion profitieren Sie von
kostengünstigen Printproduktionen für jede Auflage.
-Geringer Korrekturaufwand durch direkte Datenübernahme
-Über unser 24h-Online-Redaktionssystem bearbeiten alle Prozess-
Beteiligten Texte, Preise, Bilder etc. rund um die Uhr.
Außerdem lassen sich Layouts komfortabel planen (Reihenfolge, Inhalte,Fonds...).
-Die Online-Kunden-Mediendatenbank nutzen Sie für die systematisierte
Ablage und Zur-Verfügung-Stellung Ihrer Mediendaten (Bilder, Grafiken,Layouts...). Über Logins stellen Sie Ihren Kunden beliebige (Bild-)Daten zur eigenen Nutzung bereit. Oder Sie ermöglichen Ihrer Agentur das Hochladen neuer Bilder. Und, und, und...

 
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Welche Druckobjekte eignen sich besonders für die automatisierte Layouterstellung?
Der Unterschied zwischen manueller und automatisierter Satzproduktion ist bei Objekten mit folgenden Merkmalen am größten:
-viel Textinhalt, viele produktspezifische Daten
-umfangreiche Tabellen
-hoher Seitenumfang
-zielgruppenspezifische Ausgaben
-verschiedene Sprachversionen
-regelmäßige Neuauflagen
 
Sind bereits ein oder zwei dieser Merkmale erfüllt, lohnt sich i.d.R. eine automatische Satzproduktion.

 
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Welche Einsparungen lassen sich gegenüber einer herkömmlichen Produktin (Desktop-Publishing) erzielen?
Wir haben bereits Einsparungen von 80% gegenüber der manuellen Produktion realisiert. Je nach Objekttyp macht sich unsere Produktion schon ab der ersten Auflage bezahlt. Mit jeder Folgeauflage steigt der gesparte Betrag an, da kein einmaliger Einrichtungsaufwand (Templaterstellung, Programmierung des Regelwerks) mehr anfällt.

 
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Wie werden Druckvorlagen automatisiert erstellt?
Basis einer jeden Druckproduktion sind Texte , Bilder und Grafiken.
Das ist bei einer automatisierten Produktion nicht anders.
Jedoch müssen die Inhalte in strukturierter Form vorliegen. Das heißt, Texte beispielsweise in einer Exceltabelle oder als strukturierte Textdatei. Für komplexere Werke ist ein relationales Datenbankabbild wie MySQL oder Access die beste Lösung. (Da in vielen Fällen beim Kunden eine solche Datenbank nicht vorliegt, erstellen wir diese bei Bedarf aus den vorhandenen Einzeldaten.)
Alle Abbildungen müssen einen eindeutigen Dateinamen haben. Das ist wichtig, um Bilder und Grafiken gezielt durch die Software ansprechen und platzieren zu können.
 
Im nächsten Schritt wird in unserer Software ein Regelwerk erstellt. Dazu muss ein konkretes Layout vorliegen.
Das Regelwerk steuert, welche Inhalte wann, wie, unter welchen Bedingungen etc. an welcher Stelle platziert (sprich: gedruckt) werden. Hier sind äußerst komplexe Steuermechanismen möglich, die nahezu jede Anforderung bewältigen. Ziel ist es stets, den manuellen Aufwand so gering wie möglich zu halten.
 
Jetzt kann die so genannte Ausleitung erfolgen. Das heißt, es wird die Druckdatei erstellt. Dies erfolgt in der Regel mehrmals, da im Normalfall inhaltliche und layouttechnische  Korrekturen notwendig sind.
 
Letztendlich werden letzte manuelle Eingriffe getätigt, das Feintuning.
Jetzt noch die PDF-Dateien erstellt - fertig ist die Druckvorlage.

 
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Welche Daten benötigen Sie für eine automatisierte Produktion?
Was gedruckt werden soll, sollte digital vorliegen.
Texte optimalerweise in strukturierter Form (Excel, strukturierte Textdatei(en), Datenbanken).
Die weniger gute Lösung sind Texte aus Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen (es sei denn, es wird mit Tabellen gearbeitet). Hier ist stets eine manuelle Strukturierung erforderlich, ein Zusatzaufwand also.
Bilddaten sollten eindeutige, systematische Dateinamen haben.
 
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Wie lange dauert üblicherweise die Produktion eines Katalogs?
Die eigentliche Satzproduktion nimmt die geringste Zeit in unseren Projekten ein. Wie so oft, ist die Komplexität der Anforderungen und die geleistete Vorarbeit entscheidend.
Liegen Ihre Daten bereits bestens aufbereitet vor, verkürzt sich die Projektdauer deutlich.
Üblicherweise nimmt ein Erstprojekt einige Wochen in Anspruch. Folgepublikationen nach dem gleichen Schema dauern dann nur ein Bruchteil dieser Zeit.
 
Kurz: Ihre fertige Publikation halten Sie meist nach wenigen Tagen in Händen, wenn Einmaltätigkeiten (Templateerstellung, Programmierung des Regelwerks) bereits erfolgt sind.

 
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Liefert Ihre automatische Produktion stets auf Anhieb "druckreife" Ergebnisse?
Nein, nicht immer. Zum Beispiel benötigen design-orientierte Kataloge in der Regel noch einen gewissen Anteil an manuellem Finishing. Da werden noch Bilder verschoben, vergrößert, verkleinert. Texte (um-)platziert und andere "Schönheitskorrekturen" vorgenommen.
Trotzdem ist dieser Aufwand normalerweise verhältnismäßig gering.

 
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In welchen Schritten läuft unser gemeinsames Print-Projekt ab?
In groben Zügen:
 
1. Bestandsaufnahme:
Um welche(s) Objekt(e) geht es ?
Welche Layoutvorgaben und Daten sind vorhanden?
Sonstige Rahmenbedingungen.
 
2. Machbarkeitsprüfung
Können Ihre Vorstellungen mittels automatisierter Produktion realisiert werden?
 
3. Angebot
 
Im Auftragsfall:
4. Rahmenprogrammierung und ggf. Datenaufbereitung
Regelwerk(e) für die automatische Prduktion.
 
5. Automatische Ausleitung mit Korrekturläufen
 
6. Ggf. manuelles Finishing
 
7. Auslieferung der Daten bzw. Druck
 
8. Ggf. Erstellung korrespondierender Digitalmedien
Internet, DVD / CD

 
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Ich benötige für unseren Online-Katalog die gleichen Inhalte wie für die Druckausgabe. Lassen sich die Daten dazu nutzen?
Ja. Viele Webseiten laufen bereits auf Basis von CMS (Content Management Systemen), dies gilt insbesondere für Online-Kataloge oder auch Shops. Hier haben wir mit unseren strukturierten Daten bereits die besten Voraussetzungen, Ihr Websystem "zu füllen" oder zu aktualisieren.
Das gesamte Prozedere übernehmen wir gerne für Sie.

 
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Wir versorgen unsere Kunden mit unseren Produktabbildungen und anderen Grafiken für deren eigene Werbezwecke. Wie lässt sich das mit minimalem Aufwand organisieren?
Normalerweise erfüllen Sie Kundenwünsche in Sachen Bildmaterial bisher vermutlich via selbstgebrannter CD oder E-Mail. AutoSatz bietet Ihnen eine Online-Kunden-Mediendatenbank, die Sie frei nutzen können. Stellen Sie hier Ihren Kunden beliebige Alben für den Bilder-Download zusammen. Dadurch sparen Sie sich die Bearbeitung der Kundenanfragen, und Ihr Kunde lädt sich bei Bedarf genau das Material herunter, das er gerade braucht (und das er benutzen darf).
Die Nutzung der AutoSatz-Mediendatenbank ist für Kunden kostenlos.

 
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Wie komme ich an ein konkretes Angebot?
Sie können über den Satzkosten-Rechner zunächst grob den Preis für Ihre Katalogproduktion kalkulieren. Über diesen Weg fordern Sie auch Ihr konkretes Angebot an.

 
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