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Strukturiert sollten sie sein
 
Liefern Sie uns nach Möglichkeit strukturierte Daten. Das heißt, bitte Word, QuarkXPress, Indesign oder andere layoutbasierte Dateiformate nur in Ausnahmefällen.
Warum? Weil wir dann alles nochmal erfassen müssten. Denn eine Produktionsautomatik braucht Struktur, ein festes Schema.
 
 
Informationen aus Ihrer eigenen EDV
 
Das ist der Normalfall: Sie haben eine hauseigene Artikel-, Lager-, Auftragsverwaltung, in der viele Artikelinformationen bereits angelegt sind (z.B. Artikelnummern, Texte, technische Spezifikationen).
Diese Daten übernehmen wir selbstverständlich für die Medienproduktion.
Lediglich fehlende Bestandteile müssen separat bereitgestellt werden.
 
Was Ihre EDV nicht hergibt...
 
... muss natürlich zusätzlich erfasst werden. Oft sind es die ausführlichen Texte zu den Produkten, die zugehörigen Abbildungen und Grafiken (als Dateiname) und die zu einem Produkt zugehörigen Zubehör- und Ersatzteile, die noch in einer Excelliste oder einer Datenbank erfasst werden müssen.
Erfahren Sie mehr über mögliche Mediendatenformate:
 
Einfach und sehr effizient: Excel-/CSV-/Textdaten
 
Vollkommen flexibel: Datenbanken
 
Rund um die Uhr und an jedem Ort nutzbar: Online-Systeme
Datenquellen
Abb.: Mögliches Datenschema einer Produktkatalog-/Preislistenproduktion