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Gut für Verzeichnisse: die einfache Excelliste
 
Verzeichnisse haben in der Regel keine komplexe Struktur und eine überschaubare Menge an Informationen. Dafür können aber sehr viele Datensätze (Verzeichniseinträge) vorhanden sein.
Hier bietet sich eine einfache Excelliste als Datenlieferant an.
Excel & CSV-/Text-Dateien
Abb.: Die Excelliste als Datenlieferant für den Automatiksatz (Klick zur Vergrößerung) ...
Abb.: ... und das Ergebnis (Klick zur Vergrößerung)
Excel für komplexe Kataloge
 
Produktktaloge werden mit zunehmendem Informationsgehalt schnell komplex. Denken Sie an mögliche Produktinfos wie Abmessungen und technische Details. Oder verbundene Artikel wie Zubehör und Ersatzteile.
Oder mögliche Produktvarianten.
 
Hier gerät die einfache Tabelle schnell an ihre Grenzen.
Eine Lösung: mehrere verschachtelte Tabellen.
Nachteil: schnell unübersichtlich und fehleranfällig.
 
Besser...
 
... ist in solchen Fällen eine relationale Datenbank.
Dies kann eines der unzähligen teuren Systeme am Markt für die Katalogproduktion sein (oft ab 10.000 EUR).
Oder unser kostenloser AutoSatz-COLLECTOR.
Mit diesem Tool können Sie sowohl komplexe Produktstrukturen abbilden, als auch gleich Ihren Katalog fix und fertig planen.
 
CSV- und Textdateien
 
Statt Exceldateien können Sie uns selbstverständlich auch CSV- oder Textdateien liefern.
Dies ist in sofern von Vorteil, da viele betriebliche EDV-Systeme nur Textformate exportieren können.